Aktuelle Ausschreibungen
Verwaltungsassistent/in (Teilzeit/Vollzeit)
Wir sind Hausverwalter und verstärken unser Team. Wir offerieren folgende, offene Stelle zum ehestmöglichen Eintritt:
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer
- Laufende Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern
- Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen, Dokumentation und Abwicklung; Koordinierung mit Versicherungen und Firmen
- Terminkoordination mit Mieter, Eigentümer, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Termin- und Auftragsüberwachung
- Begehungen der Liegenschaften; Übergabe und Rücknahme von Einheiten
- Schnittstelle zu Buchhaltung, Geschäftsführung
- Einholung von Angeboten und Beauftragung von kleineren Sanierungen
- Rechnungskontrolle und Freigabe der beauftragten Arbeiten
- Vorbereitung von Hausversammlungen
Dafür braucht es
- Technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HTL; HAK; Studium Facilitymanagement etc.)
- Bestenfalls bereits Erfahrung bei einer Hausverwaltung oder generell im Immobilienbereich
- Idealerweise abgeschlossene Prüfung zum Immobilien-Verwaltungsassistent/in oder kurz davor
- Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, Teamgeist und Eigenverantwortung
- Gute Kenntnisse in Textverarbeitung (MS Office, Word, Excel etc.)
- Eine serviceorientierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
Ein abwechslungsreiches, breites Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung. Homeoffice. Gleitzeitvereinbarung. Weiterbildungen und Aufstiegschancen! Das Büro befindet sich im Herzen Innsbrucks.
Der Einstiegsgehalt beträgt nach KV € 1.963 brutto pro Monat für 40 Wochenstunden. Wir sind zur Überzahlung bereit! Je nach Erfahrung, liegt der tatsächliche Gehalt im Bereich von 2.200,00 – 3.200,00 € Brutto (Vollzeit).
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